Die Arbeitssituationsanalyse ist eine Methode der Organisationsentwicklung und ein teilstrukturierter Workshop, in dem Beschäftigte verschiedene Aspekte ihrer Arbeitssituation beleuchten. Ziel der Methode ist es, Ressourcen und Zufriedenheitsaspekte, aber auch Belastungsfaktoren in der Arbeitsgestaltung zu erfassen und aus den Ergebnissen zielgerichtete Maßnahmen zur Reduktion der Fehlbeanspruchung abzuleiten. Die Mitarbeitenden werden hier aktiv in den Prozess eingebunden. Typische Ausgangslagen, bei denen die Durchführung sinnvoll ist:

• hoher Krankenstand in einzelnen Arbeitsbereichen
• viele Kurzzeiterkrankungen und Überstunden
• die Mitarbeitenden empfinden starken Zeit- und Termindruck
• das Teamklima ist schlecht, Konflikte mehren sich
• es gibt viele Störungen, Beschwerden oder unbearbeitete Tätigkeiten.

Nutzen einer Arbeitssituationsanalyse

• Verbesserung der Arbeitsatmosphäre im Team bzw. der Abteilung
• Verbesserung der Zusammenarbeit und Arbeitsmotivation
• bessere Informations- und Kommunikationsprozesse
• auch Feedback zur persönlichen Führungsarbeit
• stärkere Arbeitgeberattraktivität und Unternehmensbindung
• Verbesserung der Beschäftigtengesundheit und Reduzierung der Fehlzeiten.

Das übergeordnete Ziel ist ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess für sicheres und gesundes Arbeiten. Analyseworkshops sind eine klasssiche Erhebungsmethode im Rahmen von Gefährdungsbeurteilungen psychischer Belastungen und können jederzeit losgelöst davon für einzelne Arbeitsbereiche durchgeführt werden. Die Dokumentation der Ergebnisse kann so auch wertvolle Daten für eine spätere Gefährdungsbeurteilung Psyche im gesamten Unternehmen liefern.

Analysebereiche

Die konkreten Analysebereiche orientieren sich dabei an den Leitlinien der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie GDA, die auch in einer Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen zu Grunde gelegt werden:

• Arbeitstätigkeit
• Arbeitsumgebung
• Arbeitsorganisation
• Arbeitszeit
• Arbeitsmittel
• soziale Beziehungen inkl. Vorgesetztenverhalten.

Zielgruppe: Beschäftigte gleichartiger Tätigkeitsbereiche
Teilnehmerzahl: optimalerweise 8 bis 10
Workshop-Dauer: 3 Stunden (in Präsenz oder digital)